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Présentation du nouveau portail collaborateur 100% dédié intervenant sur mobile

Le logiciel de planification et de gestion des équipes NETPlanning prend le virage de la mobilité grâce à la nouvelle application Mon NETPlanning disponible sur mobile. Ce portail collaborateur dédié aux intervenants va considérablement simplifier la gestion des RH et fluidifier les échanges entre les intervenants et les responsables au sein des EHPAD.

 

Du côté de la direction, des plannings et des équipes à organiser

La direction d'un EHPAD est quotidiennement confrontée à des problématiques particulièrement chronophages :

  • Planification d’aides-soignantes chaque matin, avec respect du temps de repos et de congés en tenant compte de la rotation des équipes,
  • Remplacement en urgence du personnel absent : prévoir un remplacement en interne ou se rapprocher de sociétés d'intérim,
  • Respect du temps de travail de chaque employé,
  • Accès au planning des équipes,
  • Report de la liste des absences réelles, les heures de travail effectif et les heures complémentaires dans un logiciel de paie.

L'ensemble de ces besoins nécessite une complète connaissance de la volumineuse réglementation : les accords propres aux établissements, les conventions collectives, le Code du travail, etc. Beaucoup d'établissements se retrouvent à gérer des documents Excel, qui ne peuvent être remplis que par du personnel formé spécifiquement.

 

La solution NETPlanning pour simplifier la gestion des RH en EHPAD

Pour répondre à toutes ces attentes, Teranga Software propose un logiciel de planification et de gestion des équipes : NETPlanning. Cette solution simplifie la charge de planification, augmente l’autonomie du personnel et fait disparaître les informations obsolètes ou incohérentes. 

Ainsi, NETPlanning répond à différents types de besoins, notamment :

  • La planification des intervenants,
  • La conciliation des besoins et des ressources,
  • La gestion des absences,
  • La création de planning prévisionnel,
  • L’agilité du planning réel.

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En 2022, NETPlanning prend le virage de la mobilité

La gestion des RH implique des difficultés au sein des établissements tant pour les intervenants que pour les gestionnaires de planning quand aucun SI n’est mis en place !

Du côté des intervenants, l’accès aux informations est complexe et la disponibilité du responsable limitée, et pour ce dernier, se cumulent difficultés d’organisation et de traçabilité. Le constat est clair, il existe un réel besoin de simplifier les échanges entre intervenants et responsables. 

On sait par ailleurs qu’il est primordial de répondre aux besoins en mobilité au sein de ces établissements. Pour cette raison, Teranga Software passe à la vitesse supérieure et lance l’application Mon NETPlanning.

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Mon NETPlanning, le portail collaborateur disponible sur mobile

La nouvelle application Mon NETPlanning va permettre aux intervenants de faire leurs demandes de n’importe où, depuis leur mobile ! 100% responsive, 100% intervenant, 100% autonome, elle est simple, intuitive et adaptée à tout type d’utilisateur.

Depuis le portail collaborateur, l’intervenant accède rapidement à leurs informations RH et sollicite son manager. L’intervenant peut alors :

  • Accéder facilement et rapidement à son portail collaborateur sur son mobile,
  • Consulter son planning semaine après semaine pour conjuguer vie professionnelle et vie privée,
  • Découvrir le planning de son équipe de travail,
  • Faire une demande d’absence et visualiser son état de traitement,
  • Être notifié dès traitement de la demande d'absence par son responsable de service facilement.

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Amandine, Experte NETPlanning, vous la présente :

 

 

Gérez vos plannings et vos équipes depuis une solution logicielle

Découvrir NETPlanning
Par Déborah Drean

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