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Pourquoi passer à une solution payante telle que NETContact ?

Rédigé par Déborah Drean | Apr 13, 2023 8:23:43 AM

Gérer les admissions au sein de vos établissements ou services sociaux ou médico-sociaux ou de vos structures handicap peut prendre un temps considérable pour vos équipes. Pour piloter vos admissions plus facilement, centraliser vos demandes et gagner du temps au quotidien, une solution logicielle comme NETContact vient vous apporter simplicité, traçabilité, qualité et complémentarité. On vous explique.

 

Pourquoi adopter une solution digitale pour la gestion des admissions dans les établissements ?

 

L'utilisation d'une solution digitale dédiée pour la gestion de vos admissions vous permet de simplifier et d'accélérer les procédures d'admission en éliminant les tâches administratives fastidieuses et chronophages pour vos équipes, tout en supprimant les risques d'erreurs. Vos demandes sont centralisées, priorisées et tracées dans un outil unique et performant. Ainsi, vous bénéficiez d’une vue claire sur les actions à effectuer et leur niveau d’urgence pour un gain de temps et une gestion optimale pour vos équipes.

De plus, les solutions digitales offrent également des avantages en termes de sécurité des données et de conformité aux réglementations en vigueur. Les informations de vos patients et résidents sont stockées de manière sécurisée et confidentielle, avec des accès limités aux seules personnes autorisées. Autant de services indispensables à l'ère de la transformation digitale des établissements où il faut bien souvent faire plus avec moins. En supprimant les tâches à faible valeur ajoutée sur des solutions datées, non évolutives ou non adaptées (fichier Excel, classeurs papier, etc.), vous pouvez réorienter vos équipes vers des projets plus importants pour votre établissement.

NETContact, la solution tout-en-un qui s'adapte à tous les établissements

 

Intégré à une suite logicielle 100% web, NETContact vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour construire une démarche d’admission simple et efficace. C'est une solution qui s'adapte à tout type de structure, que vous soyez publique, associative ou privée, et quelque soit votre organisation (établissement unique ou groupe d’établissements). NETContact offre un très large panel de fonctionnalités dont chaque module répond à un besoin spécifique et capital dans votre gestion au quotidien :

  • Module « demandeurs » : pour assurer un suivi efficace et centralisé de vos cycles de demandes avec une organisation sans faille capable de gérer entre autres les  contacts, l'envoi de documentation, les visites, et la gestion de la liste d'attente.
  • Module « origines » : pour animer votre réseau de prescripteurs, organisés en arborescence si vous le souhaitez, et entretenir vos relations sur le long terme.
  • Module « pilotage » : pour piloter votre établissement en accédant à l'état d'occupation des chambres, gérer les documents de votre établissement, et réaliser vos courriers.
  • Module « statistiques » : pour mesurer l'efficacité de vos actions, de vos origines et de votre équipe mois après mois.
  • Module « concurrence » : pour identifier vos concurrents et garder l'œil ouvert sur leur attractivité, comprenant notamment les prestations proposées, et le nombre de demandeurs perdus.

Passer à une solution payante telle que NETContact n'est pas une dépense. C'est un investissement à forte valeur ajoutée pour simplifier et optimiser le pilotage de vos admissions, et donc, de votre établissement. Cela signifie un gain de temps au quotidien et une meilleure expérience pour vos équipes et les personnes accueillies dans vos établissements. C'est pourquoi Teranga Software accompagne près de 4 000 établissements en France depuis plus de 15 ans et constitue la solution de référence pour digitaliser vos admissions.